POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 31 août 2026
ARTICLE 1 – PRÉAMBULE
La présente politique de confidentialité s’applique au site internet www.o-rh.fr, édité par O’RH.
O’RH accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée.
La présente politique a pour objectif d’informer les utilisateurs du site, prospects, clients, candidats, bénéficiaires, partenaires et participants aux événements organisés par O’RH sur :
- les données personnelles susceptibles d’être collectées ;
- la manière dont ces données sont utilisées ;
- les finalités des traitements réalisés ;
- les destinataires éventuels de ces données ;
- leur durée de conservation ;
- les droits dont disposent les personnes concernées et la manière de les exercer ;
- l’utilisation éventuelle de cookies et de services tiers.
O’RH traite les données personnelles dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD), et de la loi Informatique et Libertés.
ARTICLE 2 – RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement des données personnelles est :
O’RH – SARL
Représentée par Marie-Laure Renaudet
Siège social :
61 rue Camille Pelletan
Espace Émeraude – CIDEX 5
33150 CENON – France
SIRET : 852 453 182 00028
Adresse électronique : ml.renaudet@o-rh.fr
Site internet : www.o-rh.fr
ARTICLE 3 – PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES
O’RH s’engage à respecter les principes applicables à la protection des données personnelles et notamment les principes suivants :
Licéité, loyauté et transparence : les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente.
Finalités déterminées : les données sont collectées pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes.
Minimisation des données : seules les données nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées.
Exactitude : O’RH veille, dans la mesure du possible, à ce que les données traitées soient exactes et mises à jour.
Limitation de la conservation : les données ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.
Intégrité et confidentialité : O’RH met en œuvre des mesures appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
Selon la nature du traitement, l’utilisation des données personnelles peut notamment reposer sur :
- le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis ;
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- le respect d’une obligation légale ;
- l’intérêt légitime poursuivi par O’RH, notamment dans le cadre de certaines relations professionnelles et actions de prospection B2B.
ARTICLE 4 – DONNÉES PERSONNELLES SUSCEPTIBLES D’ÊTRE COLLECTÉES
Selon la nature de votre relation avec O’RH et les services utilisés, les données suivantes peuvent notamment être collectées :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- numéro de téléphone ;
- adresse postale ;
- fonction ou poste occupé ;
- entreprise ou organisme ;
- informations transmises volontairement au moyen d’un formulaire de contact ou lors d’un échange avec O’RH ;
- informations nécessaires à l’établissement et au suivi des devis, contrats, commandes et factures ;
- informations nécessaires à la réalisation et au suivi des prestations ;
- informations contenues dans les CV, candidatures et documents communiqués dans le cadre des activités de recrutement ;
- informations communiquées lors de l’inscription à une formation, un événement ou un webinaire ;
- données techniques et de navigation lorsque celles-ci sont collectées par le site internet et les services qui y sont intégrés.
O’RH veille à limiter la collecte aux informations nécessaires à la finalité poursuivie.
ARTICLE 5 – FINALITÉS DES TRAITEMENTS
Les données personnelles collectées par O’RH peuvent notamment être utilisées pour les finalités suivantes :
5.1 Répondre aux demandes de contact
O’RH peut utiliser les coordonnées et informations communiquées afin de :
- répondre à une demande de renseignements ;
- organiser un rendez-vous ;
- échanger sur un besoin ;
- préparer et transmettre une proposition commerciale ou un devis.
5.2 Réaliser les prestations proposées par O’RH
Les données peuvent être utilisées pour assurer la réalisation et le suivi des prestations proposées par O’RH, notamment dans les domaines de :
- l’orientation ;
- l’accompagnement professionnel ;
- la formation ;
- le recrutement ;
- les ressources humaines ;
- le handicap et l’inclusion.
5.3 Gérer la relation client
Les données peuvent être utilisées pour assurer la gestion :
- des devis ;
- des contrats ;
- des commandes ;
- des prestations ;
- des factures et paiements ;
- du suivi administratif et commercial.
5.4 Gérer les recrutements et candidatures
Dans le cadre de ses prestations de recrutement, O’RH peut recueillir et traiter des candidatures afin d’évaluer leur adéquation avec les postes et missions concernés et d’assurer le suivi des processus de recrutement.
5.5 Organiser des événements, formations et webinaires
Les données peuvent être utilisées pour :
- enregistrer une inscription ;
- transmettre les informations pratiques ;
- transmettre un lien de connexion ;
- envoyer un rappel ;
- assurer le suivi de l’événement ;
- répondre aux demandes des participants.
5.6 Améliorer le site et les services proposés
Lorsque cela est applicable et autorisé, certaines données de navigation peuvent être utilisées afin de mesurer la fréquentation du site, d’améliorer son fonctionnement et d’adapter les services proposés.
5.7 Communiquer sur les activités d’O’RH
Dans le respect de la réglementation applicable, O’RH peut adresser à ses contacts professionnels des informations relatives à ses :
- prestations ;
- formations ;
- événements ;
- webinaires ;
- actualités.
ARTICLE 6 – PROSPECTION COMMERCIALE B2B
Dans le cadre du développement de son activité, O’RH peut être amenée à contacter des professionnels susceptibles d’être intéressés par ses prestations.
Lorsque les conditions réglementaires sont réunies, cette prospection peut notamment reposer sur l’intérêt légitime d’O’RH lorsque la sollicitation est en rapport avec l’activité professionnelle de la personne contactée.
La personne contactée est informée de l’utilisation de ses coordonnées à des fins de prospection et dispose de la possibilité de s’opposer simplement et gratuitement à la réception de nouvelles sollicitations.
Chaque personne peut exercer son droit d’opposition à tout moment :
- en répondant directement au message reçu ;
- ou en écrivant à ml.renaudet@o-rh.fr.
Une personne ayant demandé à ne plus recevoir de communications commerciales de la part d’O’RH ne sera plus sollicitée à cette fin, sous réserve de la conservation des informations strictement nécessaires au respect de son opposition.
ARTICLE 7 – WEBINAIRES ET ÉVÉNEMENTS
O’RH peut organiser des événements, réunions d’information, formations et webinaires.
Lors de l’inscription à un événement, O’RH peut notamment collecter :
- le nom et le prénom ;
- l’adresse e-mail ;
- la fonction ;
- l’entreprise ou l’organisme ;
- toute autre information nécessaire à la gestion de l’inscription.
Ces données sont utilisées afin de gérer l’inscription, transmettre les informations pratiques et le lien de connexion, envoyer éventuellement un rappel et assurer le suivi de l’événement.
Inscription via LinkedIn
Lorsque l’inscription est réalisée au moyen d’un formulaire proposé par LinkedIn, certaines informations renseignées par le participant sur LinkedIn peuvent être transmises à O’RH.
Lorsque LinkedIn propose au participant d’accepter de recevoir des communications promotionnelles ou commerciales de la part de l’organisateur, O’RH respecte le choix exprimé lors de l’inscription.
Utilisation de Zoom
Certains événements et webinaires O’RH peuvent être organisés ou diffusés au moyen de la plateforme Zoom.
Dans ce cadre, certaines données personnelles peuvent également être traitées par Zoom conformément aux conditions d’utilisation et à la politique de confidentialité de ce prestataire.
ARTICLE 8 – DONNÉES RELATIVES AU HANDICAP ET À LA SANTÉ
Dans le cadre de certaines prestations relatives notamment au handicap, au maintien dans l’emploi ou à l’accompagnement individuel, une personne peut être amenée à communiquer à O’RH des informations concernant sa situation de handicap ou sa santé.
Les données concernant la santé constituent une catégorie particulière de données personnelles et bénéficient d’une protection renforcée au titre du RGPD.
O’RH s’engage à :
- ne collecter ces informations que lorsqu’elles sont nécessaires à la prestation concernée et que leur traitement repose sur une base juridique appropriée ;
- limiter leur utilisation à la finalité pour laquelle elles ont été communiquées ;
- en préserver la confidentialité ;
- limiter leur accès aux seules personnes ayant besoin d’en avoir connaissance ;
- ne pas utiliser les informations relatives à la santé ou au handicap à des fins de prospection commerciale.
O’RH recommande de ne pas communiquer spontanément d’informations médicales ou relatives à la santé dans les formulaires généraux de contact ou d’inscription aux événements lorsque ces informations ne sont pas nécessaires.
ARTICLE 9 – DESTINATAIRES DES DONNÉES ET PRESTATAIRES
Les données personnelles collectées sont principalement destinées à O’RH.
Elles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Elles peuvent néanmoins être rendues accessibles à des prestataires techniques lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du site ou à la réalisation des services proposés par O’RH.
Selon les services effectivement utilisés, il peut notamment s’agir :
- d’IONOS pour l’hébergement du site internet ;
- des services Google intégrés au site ;
- de Google reCAPTCHA pour la sécurisation des formulaires ;
- de Google Maps pour l’affichage de la localisation ;
- de LinkedIn dans le cadre notamment de la communication, des événements et des inscriptions ;
- de Zoom pour l’organisation et la diffusion de visioconférences et webinaires ;
- des prestataires techniques, administratifs ou professionnels nécessaires au fonctionnement de l’activité d’O’RH.
Ces prestataires traitent les données conformément à leurs obligations légales et contractuelles applicables.
Lorsque le recours à un prestataire implique un transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, les mécanismes et garanties prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données sont mis en œuvre lorsqu’ils sont requis.
ARTICLE 10 – HÉBERGEMENT DU SITE
Le site internet O’RH est hébergé par :
IONOS
7 place de la Gare
57200 Sarreguemines
France
L’hébergeur peut être contacté par l’intermédiaire de ses moyens de contact officiels.
ARTICLE 11 – DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
O’RH conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales ou réglementaires imposant une durée de conservation plus longue.
Données relatives aux prospects
Les données utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
Données relatives aux clients
Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, archivées pendant les durées prévues par les obligations légales, fiscales, comptables ou contractuelles.
Données relatives aux candidatures
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la candidature.
Lorsqu’elles sont conservées afin de proposer ultérieurement d’autres opportunités professionnelles, la personne concernée en est informée et les données sont conservées pendant une durée adaptée à cette finalité.
Données relatives aux événements et webinaires
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion et au suivi de l’événement.
Lorsqu’elles sont ensuite utilisées à des fins de relation ou de prospection professionnelle dans les conditions prévues par la réglementation, elles peuvent être conservées dans la limite de la durée applicable aux données des prospects.
Données soumises à une obligation légale de conservation
Certaines données peuvent être archivées pendant une durée supérieure lorsque leur conservation est nécessaire au respect d’une obligation légale, fiscale, comptable ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
ARTICLE 12 – SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES
O’RH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :
- l’accès non autorisé ;
- la divulgation ;
- l’altération ;
- la perte ;
- la destruction.
Le site internet dispose notamment d’un certificat SSL permettant de sécuriser les échanges de données entre le navigateur de l’utilisateur et le site.
O’RH veille également à limiter l’accès aux données personnelles aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour assurer leurs missions.
ARTICLE 13 – DROITS DES PERSONNES
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, toute personne concernée dispose, selon sa situation, notamment :
- d’un droit d’accès à ses données ;
- d’un droit de rectification ;
- d’un droit à l’effacement ;
- d’un droit à la limitation du traitement ;
- d’un droit d’opposition ;
- d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.
Toute personne dispose notamment du droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation de ses données personnelles à des fins de prospection commerciale.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter :
O’RH – SARL
61 rue Camille Pelletan
Espace Émeraude – CIDEX 5
33150 CENON
E-mail : ml.renaudet@o-rh.fr
O’RH répond aux demandes dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Lorsque cela est nécessaire pour répondre à une demande, O’RH pourra demander des informations permettant de vérifier l’identité de la personne à l’origine de la demande.
Si vous estimez, après avoir contacté O’RH, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
ARTICLE 14 – COOKIES ET TRACEURS
Le site www.o-rh.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou permettant, selon les outils effectivement utilisés, de proposer certaines fonctionnalités ou de mesurer la fréquentation du site.
Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur le terminal de l’utilisateur lors de sa consultation d’un site internet.
Services tiers
Certains services tiers intégrés au site peuvent également être amenés à utiliser des cookies ou traceurs.
Il peut notamment s’agir :
- de Google reCAPTCHA, utilisé pour sécuriser les formulaires ;
- de Google Maps, utilisé pour afficher la localisation d’O’RH ;
- de fonctionnalités ou contenus provenant de réseaux sociaux.
Ces services disposent de leurs propres politiques relatives à la protection des données et aux cookies.
Consentement
Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés sans consentement lorsqu’ils remplissent les conditions prévues par la réglementation.
Lorsque la réglementation l’exige, les cookies et traceurs non strictement nécessaires ne sont déposés ou utilisés qu’après avoir recueilli le consentement de l’utilisateur.
L’utilisateur peut accepter ou refuser les cookies concernés au moyen du dispositif de gestion des cookies proposé sur le site et modifier ses choix lorsque cette fonctionnalité est disponible.
Le refus des cookies non nécessaires ne doit pas empêcher l’accès aux fonctionnalités essentielles du site.
ARTICLE 15 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La présente politique de confidentialité est accessible à tout moment sur le site O’RH à l’adresse :
www.o-rh.fr/politique-de-confidentialite/
O’RH se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte notamment :
- de l’évolution de ses activités ;
- de l’évolution des services et outils utilisés ;
- de l’évolution de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de la présente politique.